Luxena.Travel – это первое SaaS решение управления бизнесом авиапродаж. Cовременный инструмент, объединяющий информацию о продажах и клиентах в единую базу данных с простым и приятным интерфейсом пользователя.
Туристические предприятия, применяющие Luxena.Travel в повседневной практике, сокращают время выполнения рутинных операций агента по обработке заказов и составлению отчетов. Система предоставляет для бухучета всю необходимую информацию по счетам и фактическим платежам, даёт руководителю аналитические данные, необходимые для эффективного управления компанией.


Автоматическая регистрация авиадокументов –
Ticket, MCO, Refund, Void, Reissue, Reservation
(бронировка без выпуска билета)

Каждый выпущенный в Galileo/Amadeus документ автоматически в фоновом режиме импортируется в Luxena.Travel. Авиабилеты появляются в Luxena Travel в течение нескольких секунд после их выпуска в Galileo/Amadeus;
Импортирование мануальных билетов;

Автоматический расчет абсолютного и относительного значения комиссий, оборота, прибыли, сумм НДС и сумм к перечислению в авиакомпанию;
Хранение денежного значения тарифа в оригинальной и в эквивалентной валюте.
Удобная и простая форма обработки
авиадокументов агентом

Внесение агентом дополнительной информации о продаже (заказчик, посредник, сервисный сбор, скидка, тип оплаты, и др.);
Подготовка ежедневного отчета агента;
Учет бронировок для выставления по ним счетов, регистрации оплат;
Создание задач, напоминаний и управление ими;
Формирование счетов по авиа-документам.
Интеграция с бухгалтерией

Подготовка и выгрузка информации о произведенных продажах. Использование Excel или XML файла с согласованной структурой;
Возможность устанавливать критерии для выгрузки (период продаж, авиакомпании, заказчики, офисы продаж и др.);
Автоматизация выгрузки повторяющихся задач согласно установленным критериям и расписанию (например, ежедневно, выгрузка каждого импортируемого документа).
Формирование и учет счетов

Автоматический расчет НДС;
Выпуск печатной формы счета;
Пользователь может легко отследить статус нужного документа;
Контроль оплаты.
Индивидуальная форма печати билетов

Разрабатывается согласно корпоративному стилю и пожеланиям клиента.
Кассовый журнал и учет платежей

Регистрация платежей;
Формирование квитанций и приходных кассовых ордеров по одному нажатию мыши;
Контроль оплат, авансовых платежей, взаиморасчетов с контрагентами.
Подсистема задач (элементы CRM)

Создание и отслеживание задач;
Напоминание о днях рождения клиентов.
Финансовая и операционная отчетность

Облегченный ежедневный процесс формирования аналитических данных для финансовой и операционной отчетности по всем ключевым бизнес-нишам: авиакомпаниям, направлениям, офисам продаж, агентам, времени, прибыли, обороту и клиентам;
Поставляемый набор отчетов Luxena.Travel позволяют пользователям видеть полную картину о произведенных продажах;
Простота и оперативность подготовки отчетов для клиента: за определенный период времени, по направлениям перелета, по отделу заказчика или другим критериям;
Система Luxena.Travel позволяет сократить время на подготовку ежедневного отчета агента по продажам, возвратам и кассовым операциям до одного клика мышью.
Одна система, работающая в "реальном времени"для
офиса и филиалов, поддержка работы с субагентами

Безопасность

Пользователь работает с необходимыми ему для работы документами благодаря созданию отдельной персональной учетной записи с определенными правами;
Данные клиента максимально защищены, а доступ к ним предоставляется согласно политике безопасности компании клиента;
Ежедневное создание резервных копий данных клиента.
Справочники

Справочник организаций (включая подразделения), персон (клиентов) с учетом загранпаспортов, мильных карточек, скан-копий документов клиентов, заготовок паспортных данных для быстрого бронирования в Galileo/Amadeus;
Другие справочники: авиакомпаний, аэропортов, стран, валют.
Каждому пользователю-индивидуальный подход!

Индивидуальная настройка интерфейса системы для каждого пользователя;
Удобный поиск информации о продажах по произвольным критериям;
Поддержка “горячих клавиш”;
Система доступна в безопасном режиме с любого компьютера, подключенного к интернет, что обеспечивает доступ к системе 24/7;
Клиенты Luxena.Travel получают от службы поддержки своевременные консультации в рабочее время и бесплатные обновления системы;
Постоянное развитие и усовершенствование продукта.